Laatst bijgewerkt: 24 augustus 2026

Deze privacyverklaring geldt voor de mobiele app Legends on Court (hierna: de app). De app is een besloten ledenapp: alleen vooraf toegelaten leden van Legends on Court kunnen inloggen en de community gebruiken.

Wie verwerkt jouw gegevens?

Kyano Digital B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens in de app.

Kyano Digital B.V.
Moermanskweg 2-25
9723 HM Groningen
KvK: 85134198
E-mail: hello@kyano.digital
Telefoon: 085-0160922

Heb je een vraag over privacy of wil je een recht uitoefenen? Neem dan contact met ons op via bovenstaande gegevens.

Welke gegevens verwerken we?

Afhankelijk van hoe je de app gebruikt, verwerken we de volgende gegevens:

• Account- en toegangsgegevens: je e-mailadres, technische gebruikers-ID, lidmaatschapsstatus en rol binnen de club.
• Profielgegevens: bijvoorbeeld naam, profielfoto, functie, bedrijf, woonplaats, biografie, tags en contactgegevens die je zelf invult of zichtbaar maakt.
• Communitygegevens: berichten, reacties en andere inhoud die je zelf in de clubfeed plaatst.
• Eventgegevens: je aan- of afmelding voor een event en gegevens die nodig zijn om events in de app te tonen.
• Technische gegevens: noodzakelijke gegevens voor beveiliging, sessiebeheer, foutoplossing en het betrouwbaar laten werken van de app.

Je verstrekt accountgegevens die als verplicht zijn gemarkeerd om de besloten app te kunnen gebruiken. Andere profielvelden zijn vrijwillig. Deel geen persoonsgegevens van anderen in de feed als je daarvoor geen geldige grond hebt.

Waarom verwerken we deze gegevens?

We verwerken gegevens om toegang te verlenen aan bestaande, geautoriseerde clubleden; je profiel, andere leden, events en de communityfeed te tonen; aanmeldingen voor events te beheren; de app te beveiligen, misbruik te voorkomen en storingen op te lossen; te reageren op support- en privacyvragen; en te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

De verwerking is nodig om de app en het besloten lidmaatschap uit te voeren, voor ons gerechtvaardigd belang om een veilige community te beheren, of omdat een wettelijke verplichting dat vereist. Wanneer we in de toekomst toestemming nodig hebben, vragen we die vooraf.

Wie kan je gegevens zien?

Andere geautoriseerde leden kunnen de profiel- en communitygegevens zien die binnen de app voor hen zichtbaar zijn. Clubbeheerders kunnen gegevens zien voor zover dat nodig is om de club, events en community te beheren.

We schakelen dienstverleners in die gegevens namens ons verwerken:

• Supabase voor authenticatie, database, sessiebeheer en opslag. De productieomgeving voor deze app staat in de EU (Ierland).
• Mapbox voor het weergeven en zoeken van eventlocaties. De app verzendt geen precieze apparaatlocatie naar Mapbox.

Wij verkopen geen persoonsgegevens, gebruiken geen advertentietrackers en delen geen gegevens met advertentienetwerken. We verstrekken gegevens alleen aan andere partijen als dat nodig is voor de app, als wij daartoe wettelijk verplicht zijn, of met jouw toestemming.

Wanneer een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, treffen we de vereiste passende waarborgen, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen.

Inloggen

Je kunt inloggen met e-mail en een eenmalige code of wachtwoord. Google-inloggen is alleen beschikbaar wanneer de club dit heeft ingeschakeld. Kies je dan voor Google, dan ontvangen we uitsluitend de gegevens die nodig zijn om je bestaande clubaccount te herkennen en toegang te geven. Een Google-account zonder actief Legends on Court-lidmaatschap geeft geen toegang tot de app.

Bewaartermijnen

• Account- en profielgegevens bewaren we zolang je account en lidmaatschap actief zijn.
• Communityinhoud bewaren we zolang deze relevant is voor de besloten community, tenzij deze wordt verwijderd of geanonimiseerd.
• Gegevens van voormalige leden verwijderen of anonimiseren we op verzoek, tenzij we ze langer moeten bewaren vanwege een wettelijke verplichting, een geschil of beveiligingsdoeleinden.
• Technische beveiligings- en foutgegevens bewaren we alleen zolang dat redelijk nodig is voor beveiliging en probleemoplossing.

Jouw rechten

Je kunt ons vragen om inzage in, correctie van of verwijdering van jouw persoonsgegevens. Je kunt ook vragen om beperking van verwerking, bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang of gegevensoverdraagbaarheid verzoeken. Als verwerking op toestemming is gebaseerd, kun je die toestemming altijd intrekken.

Stuur je verzoek naar hello@kyano.digital. We kunnen om aanvullende informatie vragen om je identiteit te controleren. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Toegang tot de app is beperkt tot geautoriseerde leden; de gegevenslaag gebruikt toegangscontroles zodat leden alleen informatie zien waarvoor zij rechten hebben. Geen enkele beveiligingsmaatregel is echter volledig onfeilbaar.

Kinderen

De app is niet bedoeld voor kinderen. De besloten app wordt uitsluitend aan vooraf toegelaten leden beschikbaar gesteld.

Wijzigingen

Als de app of onze gegevensverwerking verandert, passen we deze privacyverklaring aan. De actuele versie staat op deze pagina. Bij wezenlijke wijzigingen informeren we leden waar passend in de app of per e-mail.