Privacyverklaring MPI Nederland-app

Laatst bijgewerkt: 21 oktober 2026

Deze privacyverklaring geldt voor de mobiele app MPI Nederland (hierna: de app). De app is een besloten ledenapp: alleen vooraf toegelaten leden van MPI Nederland kunnen inloggen en de community gebruiken.

Wie verwerkt jouw gegevens?

Kyano Digital B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens in de app.

Kyano Digital B.V.
Moermanskweg 2-25
9723 HM Groningen
KvK: 85134198
E-mail: hello@kyano.digital
Telefoon: 085-0160922

Heb je een vraag over privacy of wil je een recht uitoefenen? Neem dan contact met ons op via bovenstaande gegevens.

Welke gegevens verwerken we?

Afhankelijk van hoe je de app gebruikt, verwerken we de volgende gegevens:

• Account- en toegangsgegevens: je e-mailadres, technische gebruikers-ID, lidmaatschapsstatus en rol binnen MPI Nederland.
• Profielgegevens: naam, profielfoto, functie (headline), bedrijf, woonplaats, biografie, tags en contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer) die jij of de club invult. Per veld bepaal je zelf of andere leden het zien.
• Communitygegevens: berichten en reacties die je in de ledenfeed plaatst, en je verbindingsverzoeken met andere leden.
• Leveranciersgegevens: leveranciers die jij voorstelt en je aanbevelingen van leveranciers. Het gaat om bedrijfsgegevens (naam, stad, website, omschrijving), niet om privégegevens.
• Eventgegevens: je aan- of afmelding voor een event en de gegevens die nodig zijn om events, programma en partners in de app te tonen.
• Veiligheidsgegevens: meldingen die jij of andere leden doen over ongepaste inhoud (met de gekozen reden) en welke leden je hebt geblokkeerd.
• Technische gegevens: noodzakelijke gegevens voor beveiliging, sessiebeheer en het betrouwbaar laten werken van de app, zoals de sessie op je toestel. De app gebruikt geen analyse- of advertentiediensten.

Je verstrekt accountgegevens die als verplicht zijn gemarkeerd om de besloten app te kunnen gebruiken. Andere profielvelden zijn vrijwillig. Deel geen persoonsgegevens van anderen in de feed als je daarvoor geen geldige grond hebt.

De app vraagt geen toegang tot je locatie, camera, foto’s of contacten. De app stuurt in deze versie geen pushmeldingen; meldingen lees je in de inbox in de app.

Waarom verwerken we deze gegevens?

We verwerken gegevens om:

• toegang te verlenen aan bestaande, geautoriseerde leden van MPI Nederland;
• je profiel, andere leden, events, partners, leveranciers en de ledenfeed te tonen;
• verbindingen tussen leden en aanmeldingen voor events te beheren;
• ongepaste inhoud te weren, meldingen af te handelen en leden te beschermen tegen misbruik;
• de app te beveiligen en storingen op te lossen;
• te reageren op support- en privacyvragen; en
• te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

De verwerking is nodig om de app en het besloten lidmaatschap uit te voeren, voor ons gerechtvaardigd belang om een veilige community te beheren, of omdat een wettelijke verplichting dat vereist. Wanneer we in de toekomst toestemming nodig hebben, vragen we die vooraf.

Wie kan je gegevens zien?

Andere geautoriseerde leden kunnen de profiel- en communitygegevens zien die binnen de app voor hen zichtbaar zijn; velden die je op verborgen zet, zien zij niet. Clubbeheerders van MPI Nederland kunnen gegevens zien voor zover dat nodig is om de club, events, de community en meldingen te beheren.

We schakelen dienstverleners in die gegevens namens ons verwerken:

• Supabase voor authenticatie, database, sessiebeheer en opslag. De productieomgeving voor deze app staat in de EU (Ierland).
• Mapbox voor het weergeven en zoeken van eventlocaties. De app verzendt het adres van het event, geen precieze apparaatlocatie.

Wij verkopen geen persoonsgegevens, gebruiken geen advertentietrackers en delen geen gegevens met advertentienetwerken. We verstrekken gegevens alleen aan andere partijen als dat nodig is voor de app, als wij daartoe wettelijk verplicht zijn, of met jouw toestemming.

Wanneer een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, treffen we de vereiste passende waarborgen, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen.

Inloggen

Je kunt inloggen met je e-mailadres en een eenmalige code, of met een wachtwoord. Een eerste keer kun je een toegangscode van de club gebruiken om je bestaande lidmaatschap aan je account te koppelen. Er is geen openbare registratie: een e-mailadres dat de club niet kent, krijgt geen toegang.

Bewaartermijnen

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doelen in deze verklaring:

• Account- en profielgegevens bewaren we zolang je account en lidmaatschap actief zijn.
• Communityinhoud bewaren we zolang deze relevant is voor de besloten community. Je kunt je eigen feedberichten zelf verwijderen.
• Meldingen over inhoud bewaren we zolang dat nodig is om ze af te handelen en misbruik te kunnen aantonen.
• Gegevens van voormalige leden verwijderen of anonimiseren we op verzoek, tenzij we ze langer moeten bewaren vanwege een wettelijke verplichting, een geschil of beveiligingsdoeleinden.
• Technische beveiligings- en foutgegevens bewaren we alleen zolang dat redelijk nodig is voor beveiliging en probleemoplossing.

Jouw rechten

Je kunt ons vragen om inzage in, correctie van of verwijdering van jouw persoonsgegevens, ook van je account. Je kunt ook vragen om beperking van verwerking, bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang of gegevensoverdraagbaarheid verzoeken. Als verwerking op toestemming is gebaseerd, kun je die toestemming altijd intrekken.

Stuur je verzoek naar hello@kyano.digital. We kunnen om aanvullende informatie vragen om je identiteit te controleren. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Toegang tot de app is beperkt tot geautoriseerde leden; de gegevenslaag gebruikt toegangscontroles zodat leden alleen informatie zien waarvoor zij rechten hebben. Verkeer tussen de app en onze diensten is versleuteld. Geen enkele beveiligingsmaatregel is echter volledig onfeilbaar.

Kinderen

De app is niet bedoeld voor kinderen. De besloten app wordt uitsluitend aan vooraf toegelaten leden beschikbaar gesteld.

Wijzigingen

Als de app of onze gegevensverwerking verandert, passen we deze privacyverklaring aan. De actuele versie staat op deze pagina. Bij wezenlijke wijzigingen informeren we leden waar passend in de app of per e-mail.